Traitement des commandes et factures fournisseurs
GRTgaz met en vigueur les dispositions de la loi de modernisation économique en matière de conditions & délais de paiement, mais aussi de dématérialisation des factures.
Les réponses de GRTgaz aux obligations légales
GRTgaz digitalise son processus achats en s’associant avec SAP Ariba.
SAP Business Network est une plateforme web collaborative où les relations entre acheteurs de GRTgaz et fournisseurs sont facilitées.
La plateforme permet de recevoir les appels d’offres de la part de GRTgaz, de déposer ses propositions commerciales et techniques et de confirmer les bons de commande émis par GRTgaz.
Vous pouvez ouvrir gratuitement un compte standard sur SAP Business Network pour effectuer vos transactions avec GRTgaz : établir un contrat et recevoir une commande sans limite du nombre de documents.
Conformément à la L.M.E (Loi de Modernisation de l’Économie du 4 août 2008), GRTgaz s’engage à régler les factures de ses fournisseurs par virement, à 60 jours à partir de leur date d’émission.
Pour participer à une démarche écoresponsable, GRTgaz met gratuitement à disposition de ses fournisseurs le portail SY by Cegedim pour la dématérialisation de ses factures et la traçabilité de ses processus.
Chaque fournisseur dispose d’un espace personnalisé.
Pour les nouveaux fournisseurs :
Pour vous inscrire au portail SY, vous devez envoyer à la boite générique blg-grt-dfrsea-demat-factures@grtgaz.com les éléments suivants :
- votre N° de TVA intracommunautaire ou n° de SIREN,
- votre raison sociale et adresse postale complète,
- l’email d’une personne de votre entreprise qui recevra l’identifiant et le mot de passe et deviendra l’administrateur du compte SY,
- les coordonnées de cette personne : nom, prénom et téléphone
Une seule condition règlementaire est requise : la possibilité de générer des factures au format natif PDF. Le PDF natif ne doit pas être issu d’une numérisation, mais produit directement depuis votre outil de facturation ou bureautique.
Pour tout problème technique, nous vous remercions de contacter la hotline du portail au 09 70 72 43 57 du lundi au vendredi de 9h à 18h ou d’envoyer un message.
Pour les fournisseurs déjà inscrits sur le portail :
Votre facture doit obligatoirement mentionner le numéro de commande GRTgaz et vos coordonnées bancaires.
Deux possibilités pour la dépose :
Pour tout problème technique, nous vous remercions de contacter la hotline SY/GRTgaz au 09 70 72 43 57 du lundi au vendredi de 9h à 18h ou d’envoyer un message.
Une fois la facture dématérialisée déposée sur le portail SY, celle-ci est immédiatement prise en charge. Son traitement est sécurisé, plus rapide et peut être suivi 24h/24.