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Le Catalogue des Prestations au 1er janvier 2017 est en ligne !
Fonctionnement du réseau de transport de gaz en hiver
Val de Saône - Un programme pour assurer pour assurer la compétitivité  et la sécurité d'approvisionnement en France - Crédit photo : Jean-Luc Kaiser
Des solutions d’avenir pour la  transition énergétique - Biométhane, GNV, Power to Gas...

Achats, approvisionnements et logistique

Bienvenue sur le portail Fournisseurs de GRTgaz,

 GRTgaz assure l’acheminement, l’exploitation, la maintenance et le développement du plus long réseau de transport de gaz naturel à haute pression d’Europe, dans des conditions optimales de sécurité, de fiabilité et de coût.

Les Achats constituent un très fort enjeu pour GRTgaz dans l’accompagnement de ses projets et de ses activités. Fortement lié à l’intensité du programme d’investissement, leur montant s’élève à titre d’illustration à environ 930 millions d’Euros en 2015 (vs près de 900 en 2014) dont 228 millions d’euros en achat d’énergie.

La Direction Achats Approvisionnements Logistique de GRTgaz (D2AL) créée en 2011 a pour objectif de répondre à trois enjeux achats majeurs qui concourent directement à la maîtrise industrielle, au développement du réseau et aux enjeux de sûreté de GRTgaz ainsi qu'à son ambition de devenir le transporteur de gaz de référence en Europe :

Ce portail vous est destiné ; vous y trouverez une présentation de l’organisation de la Direction Achats Approvisionnement Logistique, les principaux chiffres clés, quelques informations sur nos principaux projets et marchés, la liste des segments achats ainsi que toutes les informations utiles pour devenir Fournisseur de GRTgaz.

Nous vous souhaitons une bonne navigation !

Philippe RICHARD
Directeur des Achats Approvisionnements Logistique

L’organisation de la D2AL :

Rattachée au Directeur du Système Industriel, elle comprend un état major, trois pôles opérationnels et un pôle support :

  • Les missions des entités de la D2AL :

    • Le Pôle Achats (PA) :
      • Réaliser les achats pour les projets et les achats du système d’information, télécoms et achats généraux.
      • Elaborer et piloter les stratégies de segments achats.
      • Assurer le sourcing et les benchmarking.
      • Animer la relation et l’évaluation des fournisseurs.
      • Mettre en place des marchés cadres.
      • Piloter la performance des fournisseurs en liaison avec les acheteurs et les contract manager de la Direction de l’Ingénierie de GRTgaz.
    • Le Pôle Logistique Industriel et Approvisionnement (PLIA) :
      • Assurer l’approvisionnement en matériel gazier standards des bénéficiaires de GRTgaz dans le cadre d'opérations de maintenance ou de projets de construction et de rénovation d’ouvrages de transport et  de maintenance.
      • Gérer le stock de matériels installés sur la plateforme logistique de Châteauroux.
    • Le Pôle Support et Performance (PSP) :
      • Assurer le support fonctionnel et le conseil auprès des acheteurs et des bénéficiaires de  GRTgaz dans les domaines Achats et Logistique.
      • Contribuer au développement de la performance Achats et Logistique, et mesurer cette performance
      • Assurer l’appui au pilotage de la D2AL.
      • Contribuer au développement de la supply chain management au sein de GRTgaz.
      • Piloter la qualification Achats et Technique des fournisseurs de GRTgaz.
    • Le Pôle Logistique Tertiaire (PLT):
      • Elaborer et piloter les politiques immobilières, assurances, véhicules et le Schéma Directeur Immobilier de GRTgaz.
      • Gérer les opérations de maintenance du patrimoine immobilier tertiaire de GRTgaz.
      • Piloter les plans pluriannuels de travaux et services immobiliers.
      • Gérer l’acquisition et la livraison des véhicules, leurs opérations de maintenance et de contrôles règlementaires.
  • Les chiffres clés (exercice 2015) :

    Chiffres clés Achats - Fournisseurs GRTgaz

    • Le montant total des Achats en 2015 est de 704 M€(hors achats d’énergie), réparti en :
      • 502 M€ d'achats Ingénierie & Maintenance
      • 201 M€ d'achats généraux & Informatique Télécoms

    Ingénierie & Maintenance- chiffres clés

  • Les segments d’achats :

    Les segments d'achats sont détaillés de la façon suivante :

    ACHATS D’INGÉNIERIE, D’EXPLOITATION ET DE MAINTENANCE

    Interlocuteur du segment
    bertrand.balducci(at)grtgaz.com

    • Exploitation et maintenance
      • Peinture / revêtement sur chantier
      • Débroussaillage / entretien des bandes de servitude & désherbage des postes
      • Inspection des ouvrages
      • Protection cathodique
      • Surveillance du réseau et surveillance aérienne
      • Produits chimiques
      • Maintenance (compression, comptage)
      • Opérations sur installations en service
      • Réparation des ouvrages
    • Maintenance – Vérification - Contrôle
      • Maintenance (compression, comptage)
      • Comptage – Etalonnage
      • Contrôles règlementaires et épreuves
    • Prestations d’Ingénierie Maintenance
      • Prestations pose canalisation en amont
      • Gestion de la donnée
      • Expertise et analyses
      • Etudes et supervision technique
      • Sécurité et Réglementation
    • Pose de canalisations et points spéciaux
    • Tuyauterie industrielle
      • Travaux de tuyauterie industrielle
    • Génie civil, BTP, terrassement
      • BTP, Génie civil, Bâtiments, Terrassement, VRD
    • Fourniture et matériel (sans maintenance)
      • Produits chimiques
      • Signalisation (bornes & balises)
      • Matériel de Protection cathodique
      • Revêtement
      • Matériel de réparation, de soudage, de raccords
      • Accessoires de tuyauterie (Brides, Tiges filetées, Boulonnerie, Joints, Doigts de gant)
    • Appareils et équipements
      • Raccords isolants
      • Vannes de régulation
      • Clapets
      • Chaudronnerie (Portes de culasse - Gares de pistons racleurs, Echangeurs, Filtres, Séparateurs)
      • Postes de détente et matériels associés
      • Mesurage et Qualité du gaz (Compteurs, Calculateurs, Chromatographes, Mesureurs, Azote)
    • Prestations spécialisées
      • Etudes d'environnement physique
      • Etudes et management de projet
      • Sécurité et Réglementation
    • Accessoires de réseau
      • Accessoires de tuyauterie (Brides, Tiges filetées, Boulonnerie, Joints, Doigts de gant)
      • Raccords isolants
      • Vannes de régulation
      • Clapets
      • Chaudronnerie (Portes de culasse - Gares de pistons racleurs, Echangeurs, Filtres, Séparateurs)
      • Postes de détente et matériels associés
      • Mesurage et Qualité du gaz (Compteurs, Calculateurs, Chromatographes, Mesureurs, Azote)
    • Tubes et Robinetterie
      • Tubes, robinetterie et actionneurs
      • Pièces de formes (Coudes / Réductions / Tés / Fonds bombés)
    • Compression
      • Compression gaz (fourniture et maintenance)
      • Compression d'air (fourniture et maintenance)
    • Electricité Instrumentation Automatisme
      • Electricité – Instrumentation, Automatisme
    • Sûreté
      • Gardiennage, MCO et télésurveillance
      • Travaux
    • Télétransmission
      • Matériels de télétransmission
      • Travaux de télétransmission
    • Energie

    ACHATS INFORMATIQUE ET TÉLÉCOMS

    Interlocuteur du segment
    camelia.ratiu(at)grtgaz.com

    • Prestations Informatiques
    • Logiciels (licences et maintenance, logiciels en Saas)
    • Matériels informatiques et télécoms
    • Services télécommunications
    • Informatique industrielle

    ACHATS GÉNÉRAUX

    Interlocuteur du segment
    camelia.ratiu(at)grtgaz.com

    • Transports et déplacements (véhicules, voyages, logistique)
    • Communication
    • Fournitures techniques (équipement général, outillage divers)
    • Consultance
    • Ressources humaines (formation, intérim, etc.)
    • Immobilier, mobilier et fournitures de bureau

    Date de mise à jour le 20 janvier 2017

Les étapes pour devenir fournisseur :

  • 1) Éxigences de GRTgaz :

    Pour travailler avec GRTgaz, une entreprise doit satisfaire aux critères principaux suivants :

    • répondre aux obligations légales, notamment en étant inscrite aux registres du commerce et des sociétés, et des métiers (ou équivalent pour une entreprise étrangère dans son pays d’origine) ;
    • ne pas être en situation de liquidation judiciaire, de redressement judiciaire sans habilitation à poursuivre l’activité, de cession judiciaire ou situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;
    • être en situation régulière c'est-à-dire s’être acquittée des obligations relatives au paiement des impôts et taxes et des cotisations sociales, selon les dispositions légales du pays où elle est établie ;
    • justifier d’une assurance suffisante afin de couvrir les risques encourus ;
    • présenter une situation d’honorabilité et de solvabilité acceptable ;
    • être capable de communiquer en français avec GRTgaz ;
    • justifier d’une organisation suffisante et efficace pour garantir les délais et une pratique constante de la qualité. Accepter la surveillance de la qualité sur les sites de production ;
    • disposer de ressources humaines, de moyens techniques et de technologies appropriées ;
    • être en situation régulière concernant le travail dissimulé et illégal ;
    • respecter les obligations relatives aux dispositions de sécurité et conditions de travail en vigueur ;
    • accepter l’agrément systématique des sous-traitants et de leurs conditions de paiements par le maître d’ouvrage GRTgaz.
    • être qualifiée par GRTgaz (selon les modalités indiquées dans la rubrique Qualification), si le segment fait l’objet d’une qualification.

    La sécurité, la qualité et l’environnement sont trois enjeux majeurs pour GRTgaz traduits dans les spécifications techniques des marchés.

  • 2) Qualification :

    GRTgaz a mis en place un système de qualification permettant :

    • de constituer un vivier d’entreprises sélectionnées pour un segment ou une activité donnée, au regard de critères objectifs permettant de vérifier leur pérennité, leur capacité à contracter, leur aptitude à mener à bien des prestations, leur moyens et leur références attestées par des clients ;
    • de vérifier l’adéquation et la performance des produits installés vis-à-vis des contraintes réglementaires, normatives et de notre référentiel technique ;
    • d’assurer la phase de sélection des fournisseurs lors d’achats récurrents.

    Certains segments sont identifiés comme « à enjeux » : ils se caractérisent par une criticité technique forte (risque pour la pérennité, la sécurité et la disponibilité des ouvrages de GRTgaz), et/ou un marché fournisseur restreint, et dans certains cas un volume d’achat significatif. 

    Ces segments requièrent donc :

    • une qualification systématique,
    • la mise en place de relations renforcées avec les fournisseurs du segment.

    Les principaux segments concernés par la qualification sont :

    • en terme de matériels : les tubes, les robinets, les pièces de forme, le matériel de régulation et de comptage, etc.
    • en terme de prestations : la pose de canalisations, les travaux de tuyauterie industrielle.

    Contact qualification fournisseur : bruno.lauranson(at)grtgaz.com

  • 3) Consultation :

    Dossier de consultation type :

    GRTgaz adresse un dossier de consultation aux entreprises sélectionnées. Ce dossier comprend toutes les pièces nécessaires à l'établissement de l'offre à savoir :

    • Le règlement de consultation qui précise « les règles du jeu » notamment la date limite de réception de l'offre, les modalités de remise de l'offre, et les pièces à fournir par le fournisseur ainsi que le critère d'attribution du marché.
    • le projet de marché qui contient :
      • le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) qui donne tous les renseignements d'ordre technique sur le projet (l'expression du besoin, les performances attendues, les diverses contraintes à respecter liées notamment à la qualité, la sécurité et à l'environnement).
      • Les conditions générales (CGA) et particulières (CPA) d’achats.

    Documents utiles :

    CGA de matérielnovembre 2013 (ACH-CGA-001)

    CGA applicables aux prestations de servicesnovembre 2013 (ACH-CGA004A)

    CGA GRTgaz – avril 2015 (ACH-CGA-006)

    Classification des marchés de GRTgaz

    On distingue les marchés suivants :

    • marché ordinaire : contrat par lequel le Titulaire s'oblige moyennant rémunération à livrer une fourniture, réaliser des travaux ou rendre un service au profit de GRTgaz.
    • marché-cadre : contrat dont l'exécution nécessite l'émission d'une ou plusieurs commandes d'exécution ou de livraison. 

    Achats en ligne

    GRTgaz réalise régulièrement des achats en ligne sur sa plate-forme privative de consultation : SInergiA.

    Cette plate-forme est un espace sécurisé de gestion des échanges entre GRTgaz et ses fournisseurs. Elle permet de dématérialiser une partie du processus achat.

    Les fournisseurs reçoivent avant toute consultation leurs codes d'accès à la plate-forme. Ces codes d'accès sont personnels et nominatifs.

    Lors d'une consultation, les fournisseurs viennent télécharger les éléments du dossier de consultation sur la plate forme et y déposent leurs propositions techniques et commerciales conformément au règlement de consultation.

    L'accès à la plate-forme de consultation en ligne nécessite une connexion à Internet et une adresse e-mail.

  • 4) Délais de paiement :

    En standard et conformément à la L.M.E (Loi de Modernisation de l’Economie du 4 aout 2008, le paiement est effectué par GRTgaz par virement, à 60 jours calendaires à date d’émission de la facture. Le fournisseur établit la(les) facture(s) et la(les) transmet au portail UIE à l'adresse suivante : TSA 93113 27091 Evreux Cedex 9. Le numéro de la commande doit figurer sur la facture.

Les principes éthiques dans la relation avec les fournisseurs :

GRTgaz s’attache à agir en permanence et en tout lieu conformément aux 5 principes éthiques de la charte éthique de GRTgaz :

  • Principe 1 : respecter strictement la réglementation et les référentiels internes.
  • Principe 2 : agir avec équité, transparence et impartialité.
  • Principe 3 : garantir la confidentialité.
  • Principe 4 : s'interdire tout conflit d'intérêts.
  • Principe 5 : refuser tout acte de corruption - cas des cadeaux et invitations.

Vous pouvez télécharger la charte éthique de GRTgaz.

Pour toute information ou question éthique achats, vous pouvez contacter Martine DE MIN, correspondante Ethique Achats à la D2AL de GRTgaz à l’adresse suivante : contact-ethique-achats(at)grtgaz.com.

Dans le cadre de l’application de la charte RSE, GRTgaz souhaite mettre en avant dans le domaine des achats responsables ses bonnes pratiques concernant les relations entre l’entreprise et ses fournisseurs PME/TPE, afin de permettre à chaque partie de développer durablement ses activités.

Afin de concrétiser son engagement dans ce domaine, GRTgaz a choisi d’adhérer à  la Charte « Relations Fournisseur Responsables »  (signée le 4 juin 2015). Cette Charte permet aux entreprises signataires de faire savoir et officialiser leur volonté de s’inscrire dans une relation « gagnant – gagnant » avec leurs fournisseurs. Elle permet de mettre en place une véritable démarche de progrès vis-à-vis des PME et TPE.

Elle exige par ailleurs la nomination d’un correspondant PME au sein de l’entreprise signataire, qui interviendra en temps que médiateur interne pour faciliter le règlement des éventuels litiges fournisseurs.

Vous pouvez contacter le correspondant achats PME de GRTgaz à l’adresse suivante : correspondant-PME-achats(at)grtgaz.com

Vous pouvez télécharger la Charte « Relations Fournisseur Responsables ».