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La revue soGaz #3
Open Innovation Factory 2019
GRTgaz lance un programme inédit « L’Énergie des Possibles »

Présentation de la Direction Achats, Approvisionnements et Logistique

Dans ce portail dédié, vous trouverez une présentation de l’organisation de la Direction Achats Approvisionnement Logistique, les principaux chiffres clés, la liste des segments achats.

Rattachée au Domaine Finance et Achats, elle comprend un état-major, un pôle performance et trois pôles opérationnels :

  • Missions de la D2AL

    • Pôle Pilotage et Performance (P2P)
      • Assurer l’appui au pilotage de la D2AL
      • Contribuer au développement de la performance Achats et Logistique, et la mesurer
      • Sensibiliser les collaborateurs à la Sécurité au sein de la D2AL
      • Piloter la démarche des Challenges Open Innovation en relation avec le Centre R&D de GRTgaz, RICE
      • Piloter la qualification Achats et Technique des fournisseurs de GRTgaz
    • Pôle Achats (PA)
      • Réaliser les achats pour les projets et les achats du système d’information, télécoms et achats généraux
      • Elaborer et piloter les stratégies de segments achats
      • Assurer le sourcing et les benchmarking
      • Adapter la relation Fournisseurs et renforcer le REX de la performance avec ses derniers
      • Mettre en place des marchés cadres
      • Piloter la performance des fournisseurs en liaison avec les acheteurs et les contract manager de la Direction de l’Ingénierie de GRTgaz
    • Pôle Logistique Industriel et Approvisionnement (PLIA)
      • Assurer l’approvisionnement en matériel gazier standard des bénéficiaires de GRTgaz dans le cadre d'opérations de maintenance, de projets de construction et de rénovation d’ouvrages de transport et de maintenance
      • Gérer le stock de matériels sur la plateforme logistique de Châteauroux
    • Pôle Logistique Tertiaire (PLT)
      • Piloter les contrats sureté tertiaire et les contrats FM
      • Elaborer et piloter les politiques assurances et le Schéma Directeur Immobilier de GRTgaz
      • Elaborer une doctrine immobilière adaptée
      • Piloter les plans pluriannuels de travaux et services immobiliers
      • Développer un volet développement durable dans les politiques véhicules et immobilière
      • Mettre à disposition un parc véhicules performant sur les plans environnemental et économique répondant aux besoins des collaborateurs de GRTgaz
      • Développer la flotte de véhicules GNV de l’entreprise
  • Chiffres clés (exercice 2018)

    Le montant total des Achats en 2018 est de 914 M€ (dont achats d’énergie), réparti en :

    • 703 M€ d'achats Ingénierie & Maintenance
    • 211 M€ d'achats généraux & Informatique Télécoms

    Répartition par typologie d'achat

  • Segments d’achats

    Les segments d'achats sont détaillés de la façon suivante :

    ACHATS D’INGÉNIERIE, D’EXPLOITATION ET DE MAINTENANCE

    Interlocuteur du segment
    bertrand.balducci(at)grtgaz.com

    • Exploitation et maintenance
      • Peinture / revêtement sur chantier
      • Débroussaillage / entretien des bandes de servitude & désherbage des postes
      • Inspection des ouvrages
      • Protection cathodique
      • Surveillance du réseau et surveillance aérienne
      • Produits chimiques
      • Maintenance (compression, comptage)
      • Opérations sur installations en service
      • Réparation des ouvrages
    • Maintenance – Vérification - Contrôle
      • Maintenance (compression, comptage)
      • Comptage – Etalonnage
      • Contrôles règlementaires et épreuves
    • Prestations d’Ingénierie Maintenance
      • Prestations pose canalisation en amont
      • Gestion de la donnée
      • Expertise et analyses
      • Etudes et supervision technique
      • Sécurité et Réglementation
    • Pose de canalisations et points spéciaux
    • Tuyauterie industrielle
      • Travaux de tuyauterie industrielle
    • Génie civil, BTP, terrassement
      • BTP, Génie civil, Bâtiments, Terrassement, VRD
    • Fourniture et matériel (sans maintenance)
      • Produits chimiques
      • Signalisation (bornes & balises)
      • Matériel de Protection cathodique
      • Revêtement
      • Matériel de réparation, de soudage, de raccords
      • Accessoires de tuyauterie (Brides, Tiges filetées, Boulonnerie, Joints, Doigts de gant)
    • Appareils et équipements
      • Raccords isolants
      • Vannes de régulation
      • Clapets
      • Chaudronnerie (Portes de culasse - Gares de pistons racleurs, Echangeurs, Filtres, Séparateurs)
      • Postes de détente et matériels associés
      • Mesurage et Qualité du gaz (Compteurs, Calculateurs, Chromatographes, Mesureurs, Azote)
    • Prestations spécialisées
      • Etudes d'environnement physique
      • Etudes et management de projet
      • Sécurité et Réglementation
    • Accessoires de réseau
      • Accessoires de tuyauterie (Brides, Tiges filetées, Boulonnerie, Joints, Doigts de gant)
      • Raccords isolants
      • Vannes de régulation
      • Clapets
      • Chaudronnerie (Portes de culasse - Gares de pistons racleurs, Echangeurs, Filtres, Séparateurs)
      • Postes de détente et matériels associés
      • Mesurage et Qualité du gaz (Compteurs, Calculateurs, Chromatographes, Mesureurs, Azote)
    • Tubes et Robinetterie
      • Tubes, robinetterie et actionneurs
      • Pièces de formes (Coudes / Réductions / Tés / Fonds bombés)
    • Compression
      • Compression gaz (fourniture et maintenance)
      • Compression d'air (fourniture et maintenance)
    • Electricité Instrumentation Automatisme
      • Electricité – Instrumentation, Automatisme
    • Sûreté
      • Gardiennage, MCO et télésurveillance
      • Travaux
    • Télétransmission
      • Matériels de télétransmission
      • Travaux de télétransmission
    • Energie

    ACHATS INFORMATIQUE ET TÉLÉCOMS

    Interlocuteur du segment
    camelia.ratiu(at)grtgaz.com

    • Prestations Informatiques
    • Logiciels (licences et maintenance, logiciels en Saas)
    • Matériels informatiques et télécoms
    • Services télécommunications
    • Informatique industrielle

    ACHATS GÉNÉRAUX

    Interlocuteur du segment
    camelia.ratiu(at)grtgaz.com

    • Transports et déplacements (véhicules, voyages, logistique)
    • Communication
    • Fournitures techniques (équipement général, outillage divers)
    • Consultance
    • Ressources humaines (formation, intérim, etc.)
    • Immobilier, mobilier et fournitures de bureau

    Date de mise à jour le 6 septembre 2018

Les étapes pour devenir fournisseur :

  • 1) Éxigences de GRTgaz :

    Pour travailler avec GRTgaz, une entreprise doit satisfaire aux critères principaux suivants :

    • répondre aux obligations légales, notamment en étant inscrite aux registres du commerce et des sociétés, et des métiers (ou équivalent pour une entreprise étrangère dans son pays d’origine) ;
    • ne pas être en situation de liquidation judiciaire, de redressement judiciaire sans habilitation à poursuivre l’activité, de cession judiciaire ou situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;
    • être en situation régulière c'est-à-dire s’être acquittée des obligations relatives au paiement des impôts et taxes et des cotisations sociales, selon les dispositions légales du pays où elle est établie ;
    • justifier d’une assurance suffisante afin de couvrir les risques encourus ;
    • présenter une situation d’honorabilité et de solvabilité acceptable ;
    • être capable de communiquer en français avec GRTgaz ;
    • justifier d’une organisation suffisante et efficace pour garantir les délais et une pratique constante de la qualité. Accepter la surveillance de la qualité sur les sites de production ;
    • disposer de ressources humaines, de moyens techniques et de technologies appropriées ;
    • être en situation régulière concernant le travail dissimulé et illégal ;
    • respecter les obligations relatives aux dispositions de sécurité et conditions de travail en vigueur ;
    • accepter l’agrément systématique des sous-traitants et de leurs conditions de paiements par le maître d’ouvrage GRTgaz.
    • être qualifiée par GRTgaz (selon les modalités indiquées dans la rubrique Qualification), si le segment fait l’objet d’une qualification.

    La sécurité, la qualité et l’environnement sont trois enjeux majeurs pour GRTgaz traduits dans les spécifications techniques des marchés.

  • 2) Qualification :

    GRTgaz a mis en place un système de qualification permettant :

    • de constituer un vivier d’entreprises sélectionnées pour un segment ou une activité donnée, au regard de critères objectifs permettant de vérifier leur pérennité, leur capacité à contracter, leur aptitude à mener à bien des prestations, leur moyens et leur références attestées par des clients ;
    • de vérifier l’adéquation et la performance des produits installés vis-à-vis des contraintes réglementaires, normatives et de notre référentiel technique ;
    • d’assurer la phase de sélection des fournisseurs lors d’achats récurrents.

    Certains segments sont identifiés comme « à enjeux » : ils se caractérisent par une criticité technique forte (risque pour la pérennité, la sécurité et la disponibilité des ouvrages de GRTgaz), et/ou un marché fournisseur restreint, et dans certains cas un volume d’achat significatif. 

    Ces segments requièrent donc :

    • une qualification systématique,
    • la mise en place de relations renforcées avec les fournisseurs du segment.

    Les principaux segments concernés par la qualification sont :

    • en terme de matériels : les tubes, les robinets, les pièces de forme, le matériel de régulation et de comptage, etc.
    • en terme de prestations : la pose de canalisations, les travaux de tuyauterie industrielle.

    Contact qualification fournisseur : bruno.lauranson(at)grtgaz.com

  • 3) Consultation :

    Dossier de consultation type :

    GRTgaz adresse un dossier de consultation aux entreprises sélectionnées. Ce dossier comprend toutes les pièces nécessaires à l'établissement de l'offre à savoir :

    • Le règlement de consultation qui précise « les règles du jeu » notamment la date limite de réception de l'offre, les modalités de remise de l'offre, et les pièces à fournir par le fournisseur ainsi que le critère d'attribution du marché.
    • le projet de marché qui contient :
      • le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) qui donne tous les renseignements d'ordre technique sur le projet (l'expression du besoin, les performances attendues, les diverses contraintes à respecter liées notamment à la qualité, la sécurité et à l'environnement).
      • Les conditions générales (CGA) et particulières (CPA) d’achats.

    Documents utiles :

    CGA de matériel – janvier 2019 (ACH-CGA-001)

    Conditions générales d’achat de prestations de services - janvier 2019 (ACH-CGA-004)

    CGA GRTgaz – juin 2018 (DTC-0002-001-CGA)

    Classification des marchés de GRTgaz

    On distingue les marchés suivants :

    • marché ordinaire : contrat par lequel le Titulaire s'oblige moyennant rémunération à livrer une fourniture, réaliser des travaux ou rendre un service au profit de GRTgaz.
    • marché-cadre : contrat dont l'exécution nécessite l'émission d'une ou plusieurs commandes d'exécution ou de livraison. 

    Achats en ligne

    GRTgaz réalise régulièrement des achats en ligne sur sa plate-forme privative de consultation : SInergiA.

    Cette plate-forme est un espace sécurisé de gestion des échanges entre GRTgaz et ses fournisseurs. Elle permet de dématérialiser une partie du processus achat.

    Les fournisseurs reçoivent avant toute consultation leurs codes d'accès à la plate-forme. Ces codes d'accès sont personnels et nominatifs.

    Lors d'une consultation, les fournisseurs viennent télécharger les éléments du dossier de consultation sur la plate forme et y déposent leurs propositions techniques et commerciales conformément au règlement de consultation.

    L'accès à la plate-forme de consultation en ligne nécessite une connexion à Internet et une adresse e-mail.

  • 4) Délais de paiement :

    En standard et conformément à la L.M.E (Loi de Modernisation de l’Economie du 4 aout 2008, le paiement est effectué par GRTgaz par virement, à 60 jours calendaires à date d’émission de la facture.

    Pour en savoir plus, consulter la page Facturation

Les principes éthiques dans la relation avec les fournisseurs :

GRTgaz s’attache à agir en permanence et en tout lieu conformément aux 5 principes éthiques des Règles éthiques Fournisseurs de GRTgaz :

  • Principe 1 : respecter strictement la réglementation et les référentiels internes.
  • Principe 2 : agir avec équité, transparence et impartialité.
  • Principe 3 : garantir la confidentialité.
  • Principe 4 : s'interdire tout conflit d'intérêts.
  • Principe 5 : refuser tout acte de corruption - cas des cadeaux et invitations.

Vous pouvez télécharger les règles éthiques de GRTgaz.

Pour toute information ou question éthique achats, vous pouvez contacter Naëlle Rehoudj, correspondante Ethique Achats à la D2AL de GRTgaz à l’adresse suivante : ethique(at)grtgaz.com.

Dans le cadre de l’application de la charte RSE, GRTgaz souhaite mettre en avant dans le domaine des achats responsables ses bonnes pratiques concernant les relations entre l’entreprise et ses fournisseurs PME/TPE, afin de permettre à chaque partie de développer durablement ses activités.

Afin de concrétiser son engagement dans ce domaine, GRTgaz a choisi d’adhérer à  la Charte « Relations Fournisseur Responsables »  (signée le 4 juin 2015). Cette Charte permet aux entreprises signataires de faire savoir et officialiser leur volonté de s’inscrire dans une relation « gagnant – gagnant » avec leurs fournisseurs. Elle permet de mettre en place une véritable démarche de progrès vis-à-vis des PME et TPE.

Elle exige par ailleurs la nomination d’un correspondant PME au sein de l’entreprise signataire, qui interviendra en temps que médiateur interne pour faciliter le règlement des éventuels litiges fournisseurs.

Vous pouvez contacter le correspondant achats PME de GRTgaz à l’adresse suivante : correspondant-PME-achats(at)grtgaz.com

Vous pouvez télécharger la Charte « Relations Fournisseur Responsables ».